工作职责
档案馆是负责永久保存和提供利用学院档案的服务机构,是学院档案信息资源保管和利用中心,是教学、科研、管理的重要基地。档案馆的职能是:
1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定,执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。
2.建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范,对各单位档案工作进行监督、指导和检查。
3.负责学院档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作。
4. 负责档案编研、开放和利用工作,组织编撰年鉴、文献汇编等,开展档案宣传、咨询活动。
5.负责学院专、兼职档案工作人员业务培训工作。
6.开展档案理论研究,档案工作协作与交流活动。
7.负责学院保密资料的管理工作。
8.完成学院交办的其他工作。
制订档案的管理制度和归档范围;负责收集、整理、编目、组卷各类档案;负责档案的开放和利用工作;开展档案的编研,指导全院档案工作;组织整理编辑年鉴等工作。