档案征集办法

征集内容：

1.匾额类

各个办学时期更换校名后的门牌匾额。

2.证件、徽章类

学校不同时期印制使用的校牌、印章、校徽、校标、纪念章、工作证、学生证、借书证、洗澡证（票）、餐票、自行车牌、内部票券、录取通知书、毕（结）业证书、学位证书等实物样本。

3.重大活动类

学校各个时期重大事件（党代会、团代会、教代会）、活动中形成的资料，收到的贺信、贺电、礼品，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

4.视察、接见类

上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、演讲的资料、照片、题词、纪念品等；曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等。

5.学校名人类

学校历任领导、知名教授（学者）的论著、手稿、科研笔记、证书、聘书、日记、信函、书画作品及在校期间使用过的有代表性的实物。

6.印刷品类

与杨凌职业技术学院相关的古旧图书资料、教材、明信片、书画、班级刊物、手抄报、剪报等具有纪念意义的印刷品。学校在各时期制发使用的各种信笺、信封、档案袋、文件资料袋、介绍信等

7.教师教学类

杨凌职业技术学院各个历史时期具有代表性的教学器具、教案讲义、教材、试卷、学位论文、仪器设备、实验用品、科研标本等。

8.荣誉类

集体或个人在校期间参加国内外重大学术活动、社会活动、重要比赛或评比活动的聘书、奖状、奖杯、锦旗、证书以及奖品、纪念品、照片等实物；在国内外有重要影响的重大科研成果及其证书出版类。

9.个人类

个人在校期间使用过的有纪念意义的有关录取通知书、成绩单、学生证、借书证、毕业文凭、工作证、毕业证、报到证、班级毕业照片、纪念册、校章、徽标、印章、纪念章、票据、学习笔记、日记感想、刊物、印刷品、书画作品、工艺品以及其他具有历史、科学、艺术价值的实物和文档。

10.声像资料类

反映学校历史变迁，昔日风貌的校园建筑和校园风光的；历届各班毕业生合影；反映学校重大学术、文化、体育活动方面的；反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的；反映各教学单位教学、科研、实习、实践活动的； 反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等声像资料。

11.捐赠者认为可以捐赠的其他史料、实物等。

二、征集方式

1.捐赠

愿意将符合征集范围的校史材料无偿捐赠学校的，学校将登记造册，展出时注明捐赠者姓名，校史中注明材料出处，并向捐赠者颁发捐赠证书。

2.代管代展

对特别珍贵（特殊意义）的史料素材，本人需自己保存原件的，双方签订协议，学校可代管代展。展出时，标明物品出处；展出后，原件归还持有人。

3.复制仿制

符合征集展示要求，本人需自己保存原件但同意进行复制仿制的，学校在复制仿制后展陈复制仿制件。

4.购买根据征集史料的珍贵和需要程度，经双方协商，由校方出资购买。

三、征集途径

1.电子邮件

可将捐赠内容发送至杨凌职业技术学院邮箱ylzy1934@126.com。邮件名及附件统一命名为“校史资料征集+姓名”，邮件内应说明捐赠内容、捐赠者信息、联系方式。

2.直接送达

档案馆办公地址：杨凌职业技术学院醒钟楼B座204室；

3.上门征集

年事已高的老领导、老同志、老校友，因行动不便的，学校可以派人上门征集。

4.征集咨询联系方式

电  话：029-87087079