1、利用者出示本人有效证件或单位介绍信。
2、利用者提出查档需求及具体要求，档案工作人员判断是否可利用，办理相应借阅登记手续。
3、利用计算机检索或查阅检索工具。
4、由档案工作人员调卷，提供相关档案资料。如是机密文件，经有关部门负责人批准，给予借阅。
5、查阅时须在档案阅览室阅览；借阅时需办理借出手续，借出不超过一周。
6、借阅档案者归还档案时，经工作人员检查、核对后办理归还手续。
