为持续推进学校档案信息化工作，提高档案服务师生、校友，服务学校改革发展的能力，档案馆积极推进档案数字化建设，完成了第二期档案数字化公开招投标工作，并于近日正式启动档案数字化加工工作。12月11日下午，副校长张朝晖，党委（校长）办公室主任郑爱泉对档案数字化加工工作进行了现场检查、指导。
张朝晖一行实地查看了加工设施、设备、安全管理情况，数字化电子目录、纸质档案扫描效果，了解数字化加工程序、标准、要求、执行情况，对加工团队按数字化加工标准和细则要求所取得的成效，给予了肯定。张朝晖对档案数字化加工工作提出了三点要求：一要继续严格按数字化档案加工适用标准、规范，做好数字化转化工作，如期完成加工任务。二要高度重视档案加工过程中的档案安全，强化保密意识，严格执行保密制度。三要注意消防、安全用电，做到“人走电断”，确保不发生安全责任事故。
档案数字化工作政治性、政策性要求严，流程管理、数字化成果标准高，档案馆坚持把推进档案数字化建设作为当前重要任务。2022年以来，经学校批准和支持，档案馆科学制定档案数字化建设方案，第一期已完成学校1934—2021年学籍档案、部分馆藏基建档案数字化扫描和系统挂接任务，保护了老档案，为校史研究、行政查考、往届毕业生补办档案提供优质便捷服务。本期数字化档案包含建校以来馆藏文书、科研、照片、教学、基建类档案，共计约50万页。后期，档案馆将继续按照计划，在综合考虑保护历史档案，优先满足查档需求，逐步推进数字化建设，以达到保护历史档案，提升档案服务质量的目标。
